企业邮箱 密送是什么意思?在商务沟通和企业邮件往来中,密送功用是一个看似复杂却包括诸多运用技巧的邮件功用。为了更好地了解和运用这项功用,下面将引见企业邮箱中密送功用的定义、适用场景、操作方法等,协助提升职场邮件沟通的专业性和效率。 一、密送的基本概念
密送,是电子邮件三大接纳者选择之一(另外两个是”收件人”和”抄送”)。与普通抄送不同,密送的特点是:收件人和抄送人无法看到被密送的对象。 当您将某联络人放入密送栏发送邮件时:该联络人能收到完整邮件内容,而其他收件人看不到密送者的邮箱地址。 二、密送功用的典型运用场景 1. 维护联络人隐私
这是密送基础也很重要的用途。当需求向大批量联络人发送相反邮件(如通知、公告、营销邮件)时,运用密送可以防止一切收件人的邮箱地址被地下暴露既维护了客户隐私。适用状况:发送节日祝愿给客户群、向多个供应商发送招标信息、公司外部全员通知等。 2. 信息报备与留痕
职场中常需求让下级或相关部门知悉某项任务停顿,但又不宜让主收件人知道有第三方在关注此沟通,这时密送就表现出共同价值。适用状况:向客户发送方案时密送直属指导、跨部门协作时向自己部门担任人报备、重要商务谈判中的阶段性汇报等。 3. 特殊任务布置
某些管理场景下,需求让特定人员知晓布置但又方便地下说明时,密送提供了折中处置方案。适用状况:给团队分配义务时密送HR备案、向员工发送评价结果时密送其导师、敏感岗位的轮岗通知等。 4. 防止回复混乱
当邮件能够引发少量回复时,将局部联络人设为密送可以防止”回复全部”形成的邮箱轰炸。适用状况:向大型项目组发送更新时,将只需知情的成员设为密送;客户培训通知中将支持团队设为密送等。 三、企业邮箱的密送操作方法 不同的企业邮箱提供商的操作方法能够有所差异,但主流的企业邮箱提供商在操作时能够是迥然不同。比如融亿云 企业邮箱,写邮件时在收件人下方选择“添加密送”,接着输入密送收件人地址就可以。 假设不方便设置设置密送时,可思索以下替代方案,比如独自转发给需求知情的人、创立不显示成员列表的群组等。
